根拠は自分たちの資料から、
回答は自分たちの基準で。

必要な根拠は、設備データ・法令・特許・業務文書からその都度検索。検証済みの作成・分類・確認方法は AI が学習します。

AI が作った答えを、
人が毎回
直していませんか?

資料を渡すだけでは、組織の仕事の進め方までは伝わりません。

最新の文書を探し直し、
組織の文書形式に書き直し、
抜けた項目や表現を直し続けています

問題は資料の量ではありません。
探すべき根拠と、 学ぶべき基準を分けていないことが原因です。

AI が業務を学ぶには、
何から準備すればよいでしょうか?

業務資料と、検証済みの作成・確認事例を準備します。必要な根拠は RAG で探し、仕事の進め方は Fine-Tuning で学びます。

資料

発明の資料

発明届出書・明細書・図面・請求項

RAG

現在の特許情報

KIPRIS の候補、公開・登録情報、先行文献の原文

Fine-Tuning

組織の比較形式

請求項の要素分解と検討表の構成

確認する成果物

根拠につながる比較の下書き

専門家が確認する文献・要素・追加調査項目

新規性・進歩性・侵害の有無や最終提出の判断は、弁理士と担当専門家が行います。

検索する AI と、
学習する AI を分けます。

RAG と Fine-Tuning は解決する問題が異なります。一つの業務の流れで組み合わせて使います。

RAG

今必要な根拠を探します。

新しい文書をモデルに学習させ直すことなく、ユーザーが閲覧できる原文から関連する文章と場所を検索します。

  • 法令・判例・特許の原文
  • マニュアル・業務規程
  • 案件・顧客・プロジェクト資料
情報の新しさ・出典・アクセス権限
資料と仕事の進め方を、一つの下書きに→
Fine-Tuning

組織の成果物の基準を学びます。

検証済みの事例と修正履歴から、組織で繰り返し使う構成、分類基準、表現をモデルに反映します。

  • 文書の構成と文体
  • 項目の分類とステータス値
  • 確認の順序と抜け漏れの点検
一貫性・組織の基準・繰り返すパターン
確認と承認までつなげます。

根拠と組織の基準を含む下書きが、確認と承認を経て保存されます。

  1. 資料収集
  2. 根拠の検索
  3. 組織の形式
  4. 専門家の確認
  5. 承認・保存

チャットを超えて、
組織の知識を学び、活用する AI。

ワークスペースで資料と権限を管理し、RAG のインデックス作成状況や、Fine-Tuning の学習・評価過程を画面で確認します。

RAG

どの資料を検索できるか確認します。

文書と埋め込みの処理状況を確認し、新しい資料をモデルの再学習なしで知識に反映します。

Fine-Tuning Plugin

業務の原資料を、学習に使えるデータに整えます。

XML・HTML・JSON・TXT の原資料を一か所で変換し、PT または SFT 用のデータセットを作ります。

組織に Fine-Tuning が必要か、
検討してみませんか

最新の文書を探して回答するなら、RAG から始めます。検証済みの成果物が十分に蓄積され、同じ基準を繰り返し適用する必要があるときに Fine-Tuning を検討します。

RAG から始める場合

  • 資料が頻繁に変わる
  • 原文と出典が重要
  • 質問ごとに探すべき事実が異なる

Fine-Tuning を検討する場合

  • 検証済みの優れた事例が繰り返される
  • 決まった構成と分類基準がある
  • 同じ誤りを直し続けている

人が担当すべき場面

  • 法的・医学的な最終判断
  • 根拠が不足している新しい例外
  • 責任を伴う承認と実行

同じ AI 基盤に、
産業ごとの専門知識を積み重ねます。

産業によって必要な根拠や判断の仕方は異なります。RAG で探すものと Fine-Tuning で学ぶものを、業務ごとに分けます。

業種RAG で探すものFine-Tuning で学ぶもの人が判断するもの

法律・特許

根拠を確認しながら作る専門文書

最新の法令・判例・特許の原文と案件資料

訴状の構成・請求項の比較表・検討文書の文体

法律戦略・特許性の判断・最終提出

製造・設備

現場の記録を対応につながる報告に

マニュアル・点検履歴・エラーコード・設備文書

異常の分類・対応報告書・現場の用語

故障原因の確定・整備と稼働の判断

医療・研究

原資料と研究の形式を一緒に維持

原資料・プロトコル・研究文書・根拠となる論文

CRF の記述・分類基準・確認用の書式

医学的判断・対象者の安全・研究の承認

金融・保険

規程と組織の審査基準を一つの流れに

商品約款・規程・顧客の提出資料

審査項目・理由書・リスク分類の形式

承認・否認・例外とリスクの判断

教育・コンテンツ

資料は最新に、成果物は組織らしく

教材・講座資料・最新の参考コンテンツ

フィードバックの文体・評価表・コンテンツの構成

教育目標・評価・出版の判断

学習を始める前に、
よい成果物の基準を決めます。

  1. 代表的な業務を選ぶ

    繰り返し発生し、評価できる業務を一つ選びます。

  2. 資料と基準を分ける

    検索する最新の知識と、学習する優れた事例を分けます。

  3. 学習前の基準を測る

    現在のモデルの誤りと、専門家が修正にかける時間を記録します。

  4. 小規模に学習・評価する

    同じ評価セットで、形式・抜け漏れ・根拠を比較します。

  5. 範囲を絞って適用・改善する

    専門家が承認した範囲から適用し、修正事例を蓄積します。

組織が得意とする一つの業務から、
AI が学べる形に整えます。

手元の文書と優れた事例を一緒に確認し、RAG で対応する業務、Fine-Tuning が必要な業務、専門家が承認する段階を分けます。