文書・メール・予定・会話を一つの空間につなぎ、検索・確認・意思決定の過程も残します。
資料と議事録が散らばり、引き継ぐたびに担当者へ確認し直します。
要望のファイルと話し合いの内容が散らばり、回答する前に最新の資料を探します。
協議内容と議事録が別々にあるため、反映する範囲を確認し直します。
修正版と変更理由があちこちにあり、基準となる版を確認し直します。
すべての業務が、 一つの空間で つながったら？
資料・コメント・チャット・承認が、一つのワークスペースでつながります。
社内ファイル、企業メール・予定、Web ページ、Webhook/API の資料を、権限と出典を保ったままプロジェクトに集めます。
オフィスの文書から現場の記録まで、資料が作成される場所でそのまま確認できます。
権限と出典を維持したデータ処理
| 分野 | 従来の方法 | SetFN Workspace |
|---|---|---|
| 営業・カスタマーサポート | メールやフォルダから過去の提案と対応履歴を探します。 | 顧客資料と対応履歴をまとめて検索し、次の業務につなぎます。 |
| 現場運営・安全管理 | 現場の写真と点検文書を別々に受け取り、整理し直します。 | 現場別の資料を OCR で検索し、コメントやメンションで確認します。 |
| 経営支援・法務 | 最新の規程を探し、条項を確認してから回答します。 | 閲覧権限のある規程から、質問に合う条項と原文を確認します。 |
| 生産技術・設備 | 検査・点検資料を個別に探し、設備と変更履歴を確認します。 | 設備別の資料と確認履歴を集め、繰り返し届く資料を自動分類・通知します。 |
| 企画・マーケティング | 既存の資料や提案書を開き、表現を比較します。 | サイトや製品資料をまとめて検索し、修正内容を出典とともに整理します。 |
| 研究・品質 | 資料・確認コメント・承認済み文書を個別に探し、決定の経緯を確認します。 | 資料・確認・承認の履歴を一か所で管理します。 |
| 記録管理・総務 | スキャンしたファイルを開き、内容を一覧に入力し直します。 | OCR・文書変換で内容を抽出し、原本と一緒に保管します。 |
新しい文書は知識インデックスですぐに検索。
文体や判断基準も合わせたいときは、Fine-Tuning で拡張します。
前の段階の作業が、そのまま次の段階につながります。
人・データ・AI・セキュリティ・システムの運用基準をまとめて管理します。
資料、会話、検討記録が、同じプロジェクトの背景や経緯とともに蓄積されます。
集めた資料を、設定したルールに従って処理します。
最新の知識は RAG で、組織固有のパターンは Fine-Tuning で取り入れます。
資料を見ながらチームと話し合い、プラグインで後続の業務を追加します。
権限、ファイル処理、AI モデル、アクセス履歴を一つの管理画面で設定します。
ユーザー・チーム・ロール・ファイル権限
対象パス・処理ルール・インデックス作成
ローカル・外部モデル・VL・埋め込み
セキュリティ・アクセス・ディスク・サービスの状態
必要に応じてメール、スケジュール、自動化、データ収集をプラグインとして追加します。
ユーザー数、文書量、AI の処理場所を合わせて確認すると、導入範囲が決まります。
現在使っているファイルや業務をもとに、導入する範囲を一緒に決めます。
