SETFN FOR ENTERPRISE

자료 관리 그 이상,
업무를 연결.

자료는 남아 있어도, 왜 만들었고 어떤 검토와 결정으로 이어졌는지는 시간이 지나면 찾기 어려워집니다. SetFN은 문서·메일·일정·대화를 하나의 공간에 연결해, 찾고 검토하고 결정한 과정까지 함께 남깁니다.

어느 회사의 평범한 하루

고객의 문의 메일 한 통에
왜 우리는 정신이 없어질까요?

고객 요청 파일과 회의 기록이 흩어져 있어, 영업에서 기획과 개발로 일이 넘어갈 때마다 담당자에게 다시 묻습니다.

영업

“고객 요청사항 파일 어디 갔죠?”

메일로 받은 요청 파일과 추가로 나눈 이야기가 흩어져 있어, 고객에게 답하기 전에 최신 자료부터 다시 찾습니다.

기획

“어떤 요청까지 반영하기로 했죠?”

영업이 고객과 협의한 내용과 회의 기록이 연결되지 않아, 기획에 반영할 범위를 다시 확인합니다.

개발

“최종 기획서가 어느 파일이죠?”

수정된 기획서와 변경 이유가 여러 곳에 남아 있어, 개발을 시작하기 전에 어떤 버전을 기준으로 할지 다시 묻습니다.

WHY

자료와 맥락이 여러 곳에
흩어져 있기 때문입니다

  • 파일
  • 채팅
  • 메일
  • 폴더
  • NAS
  • PC
  • 웹
  • 맥락
  • 실무 노하우
  • 결정 배경
  • 협의 내용
  • 변경 이유
  • 검토 의견

이 모든 일이, 하나의 공간에서 이어진다면?

WORKSPACE COLLABORATION

쌓이는 자료와 맥락,
실행으로 이어지는 의견.

회사의 협업 흐름을 기준으로 워크스페이스에서 자료·댓글·채팅·결재가 하나로 연결됩니다.

COLLECT

회사 안팎의 업무 자료를 한 프로젝트에 연결합니다.

사내 파일과 기업 메일·일정, 웹페이지, Webhook/API로 수신한 자료를 권한과 출처를 유지한 채 프로젝트 지식으로 구성합니다.

입력파일 · 기업 메일 · 일정 · 웹 · Webhook/API→결과프로젝트 지식
워크스페이스 파일 화면
실제 제품 화면 · 워크스페이스
REAL USE CASES

같은 워크스페이스를,
각자의 업무에 맞게 사용합니다.

사무실의 문서 업무부터 생산·건설 현장의 기록까지, 자료가 만들어지는 자리에서 검토와 후속 업무를 이어갈 수 있습니다.

ENTERPRISE KNOWLEDGE FLOW
파일문서 자료메일업무 대화일정회의·행사웹외부 자료API외부 서비스
→
SETFN CORE워크스페이스 + 지식

권한과 출처를 유지한 데이터 처리

→
FINDRAG 검색
AUTOMATEWorkflow
EXTEND플러그인 · 웹스페이스
분야BeforeSetFN Workspace
영업 · 고객지원

메일과 고객 폴더, 이전 제안서를 각각 찾아 유사 사례와 당시 전달한 조건을 따로 확인합니다.

고객별 자료와 과거 제안, 전달 파일과 대응 기록을 함께 검색해 유사 사례를 찾고 필요한 후속 업무까지 연결합니다.

현장 운영 · 안전

사진은 메신저로 보내고 점검표와 검측 문서는 따로 전달한 뒤, 사무실에서 현장과 날짜에 맞춰 다시 정리합니다.

현장별 폴더에 사진과 스캔 문서를 올리고 OCR로 내용을 찾을 수 있게 합니다. 파일 댓글과 멘션으로 확인 사항과 조치 내용을 이어갑니다.

경영지원 · 법무

담당자가 규정 파일을 찾은 뒤 최신 버전인지 다시 확인하고, 관련 조항을 읽어 답변을 작성합니다.

허용된 규정과 지침만 검색 대상으로 연결하고 직원의 질문과 관련된 조항, 원문과 문서 경로를 함께 제시합니다.

생산기술 · 설비

검사성적서와 원본 데이터, 점검일지를 저장 위치별로 찾아 날짜와 설비를 대조하고 변경 이력을 확인합니다.

라인·설비·기간별 폴더에 원본과 보고서를 연결하고 댓글·버전 기록으로 검토 과정을 남깁니다. 반복 수신 자료는 자동 분류와 알림으로 확장합니다.

기획 · 마케팅

공개 자료와 사내 문서, 과거 제안서를 담당자가 하나씩 찾아 열어 보고 서로 다른 표현을 직접 비교합니다.

기존 웹사이트와 회사소개서, 제품 문서, 과거 제안서를 함께 검색하고 유지할 내용과 수정할 표현을 출처와 함께 정리합니다.

연구 · 품질

자료와 검토 의견, 승인본을 각각 찾아 날짜와 담당자를 대조하며 결정 과정을 다시 맞춰 봅니다.

프로젝트 자료와 댓글, 검토·승인 기록을 함께 연결하고 필요한 경우 입력 기준과 검증·감사 절차까지 확장합니다.

기록관리 · 총무

PDF와 이미지를 하나씩 열어 내용을 확인하고 파일명을 바꾸거나 별도의 목록에 주요 정보를 다시 입력합니다.

스캔 PDF와 이미지를 OCR·문서 변환으로 처리하고 원문과 추출 내용을 함께 보관합니다. 폴더 규칙과 AI 요약은 필요한 범위에서 연결합니다.

TWO AI PATHS

회사 문서,
바로 학습.

새 문서는 지식 인덱스에 반영해 바로 찾습니다.
반복되는 문체와 판단 기준까지 맞춰야 할 때는 Fine-Tuning으로 확장합니다.

다시 학습이 필요한 경우는 언제일까요?
A
정보가 계속 바뀌고, 출처가 중요하다면

RAG로 연결합니다.

  • 새 문서를 넣으면 재학습 없이 바로 반영
  • 직원별 권한과 검색 범위는 그대로 유지
  • 답변의 근거가 된 원문 경로를 확인
B
매번 같은 방식으로 결과물을 만들어야 한다면

Fine-Tuning으로 가르칩니다.

  • 우리 회사의 문체와 표현 방식을 학습
  • 팀·개인 자료로 전용 데이터셋 구성
  • 학습 결과를 채팅에서 바로 확인
CONNECTED PRODUCT

자료가 들어온 순간부터
결과가 나갈 때까지.

기능을 옮겨 다니는 대신, 하나의 업무 맥락이 다음 단계로 이어집니다.

INPUTWORKOUTPUT
Admin

사람·데이터·AI·보안·시스템의 운영 기준을 통합 관리합니다.

  • 역할·권한
  • 접속 기록
  • 모델 정책
  • 서비스 상태
→
워크스페이스

자료와 대화, 검토 기록이 같은 프로젝트 맥락에 쌓입니다.

  • 파일·폴더
  • 뷰어·에디터
  • 댓글·채팅
  • 결재·버전
→
Data Pipeline

수집된 비정형 자료를 반복 가능한 규칙으로 처리합니다.

  • 문서 변환
  • OCR / VL
  • Webhook
  • 폴더 자동화
→
Knowledge & Model

최신 지식은 RAG로, 조직 고유 패턴은 Fine-Tuning으로 연결합니다.

  • 청킹·임베딩
  • 문맥 검색
  • Fine-Tuning Run
  • AI DB
→
협업과 확장

자료 검토와 팀 대화를 연결하고 필요한 플러그인으로 후속 업무를 확장합니다.

  • 파일·폴더 댓글
  • 채팅·결재
  • AI 업무보고
  • 워크플로·캘린더
하나의 권한 모델사용자와 팀의 접근 범위가 검색·AI·실행 단계까지 유지됩니다.
ADMIN & GOVERNANCE

사람, 데이터, AI 운영 기준을 한곳에서.

사용자와 팀의 권한부터 파일 처리 범위, 사용할 AI 모델, 접속 기록과 서비스 상태까지 관리자 화면에서 함께 확인하고 설정할 수 있습니다.

사람

사용자·팀·역할·파일 권한

데이터

포함 경로·처리 규칙·인덱싱

AI

로컬·외부 모델·VL·임베딩

시스템

보안·접속·디스크·서비스 상태

Admin
EXTEND AS NEEDED

기본 기능부터 시작,
업무에 맞게 확장.

기업 메일과 일정, 데이터 수집, 자동화 기능을 플러그인으로 추가합니다.
기존 업무 환경은 유지하면서 프로젝트에 필요한 기능만 단계적으로 적용할 수 있습니다.

SetFN Plugin Space
AUTOMATION

업무 자동화

파일 수신과 변환·분류·알림을 Workflow로 연결

COMMUNICATION

기업 메일·일정

메일과 일정 이벤트를 프로젝트의 업무 맥락에 연결

DATA

데이터 수집·검증

구조화된 데이터 입력·검토·감사 기록 관리

MODEL

전용 AI 모델

데이터셋 구성부터 Fine-Tuning Run과 결과 모델까지 관리

BUYER CHECKLIST

기능만큼 중요한,
기업 도입의 판단 기준.

사용자 수와 문서량, 저장 용량, AI 처리 위치와 운영 인력을 함께 비교하면 우리 조직에 맞는 도입 범위를 구체적으로 정할 수 있습니다.

DEPLOYMENT

사내 설치와 데이터 위치

민감한 파일과 인덱스, AI 처리 환경을 조직의 인프라에 둘 수 있습니다.

확인할 항목
  • 서버·네트워크 운영 주체
  • 백업과 장애 대응 방식
  • 외부 AI 전송 허용 범위
USERS & COST

사용자 규모와 운영비

계정 비용뿐 아니라 구축·운영, 저장공간과 AI 연산 비용을 함께 비교합니다.

확인할 항목
  • 현재·예상 사용자 수
  • SaaS 계정·용량 비용
  • 사내 운영 인력과 장비 비용
STORAGE

문서량과 저장공간

대량 PDF·이미지·영상과 버전 이력을 보관할 용량과 증가 속도를 살핍니다.

확인할 항목
  • 현재 파일 수와 총용량
  • 월별 증가량과 보존 기간
  • OCR·인덱스 추가 용량
AI & OCR

처리 성능과 품질 기준

대표 문서와 실제 장비를 기준으로 OCR·VL·요약 품질과 처리량을 확인합니다.

확인할 항목
  • 대표 문서로 정확도 검증
  • 일 처리량과 처리 시간
  • 사람의 검토가 필요한 범위
START WITH ONE WORKFLOW

우리 회사의 첫 번째 업무부터
연결해 보세요.

현재 사용하는 파일 구조와 실제 업무를 기준으로 워크스페이스, 지식 검색, 자동화와 모델 학습의 적용 범위를 함께 검토합니다.