자료를 찾고, 검토하고, 결정한 과정이 같은 공간에 남습니다. 기업의 AI 전환(AX)과 디지털 전환(DX)을 제품 하나로 시작할 수 있습니다.
자료와 회의 기록이 흩어져, 일이 넘어갈 때마다 담당자에게 다시 묻습니다.
요청 파일과 나눈 이야기가 흩어져, 답하기 전에 최신 자료부터 찾습니다.
협의 내용과 회의 기록이 따로 있어, 반영 범위를 다시 확인합니다.
수정본과 변경 이유가 여러 곳에 있어, 기준 버전을 다시 묻습니다.
이 자료와 대화를 하나의 공간에서 함께 관리합니다.
파일 옆에서 댓글을 달고, 채팅하고, 결재까지 올립니다.
파일과 메일, 일정이 같은 공간에 모입니다.
회사 도메인과 기존 메일 계정을 함께 사용합니다. AI 검토에서 차단 기준에 해당하는 메일은 발송을 중단합니다.
열어 둔 메일을 옆 패널의 AI 어시스턴트가 로컬 모델로 요약합니다.
사무실 문서와 현장 사진을 관련 대화·검토 기록과 함께 확인합니다.
권한과 출처를 그대로 지킵니다
| 분야 | 기존 방식 | SetFN Workspace |
|---|---|---|
| 영업 · 고객지원 | 메일·폴더에서 과거 제안과 대응 기록을 찾습니다. | 고객 자료와 대응 이력을 한 번에 검색합니다. |
| 현장 운영 · 안전 | 현장 사진과 점검 문서를 따로 받고 다시 정리합니다. | 현장별 자료를 OCR로 검색하고, 댓글·멘션으로 확인합니다. |
| 경영지원 · 법무 | 최신 규정을 찾아 조항을 확인한 뒤 답변합니다. | 허용된 규정에서 질문에 맞는 조항과 원문을 함께 봅니다. |
| 생산기술 · 설비 | 검사·점검 자료를 따로 찾아 설비와 변경 이력을 확인합니다. | 설비별 자료와 검토 이력을 모으고, 반복되는 자료는 자동으로 분류합니다. |
| 기획 · 마케팅 | 기존 자료와 제안서를 열어 표현을 직접 비교합니다. | 사이트와 제품 자료를 함께 검색해 바꿀 내용을 출처와 함께 정리합니다. |
| 연구 · 품질 | 자료·검토 의견·승인본을 따로 찾아 결정 과정을 확인합니다. | 자료와 검토 의견, 승인 기록이 같은 폴더에 남습니다. |
| 기록관리 · 총무 | 스캔 파일을 열어 보고 내용을 목록에 다시 입력합니다. | 스캔본 글자를 OCR로 읽어 원본과 함께 둡니다. |
새 문서는 인덱싱해 검색에 반영하고,
문체와 표현을 맞출 때는 Fine-Tuning을 사용합니다.
앞 단계에서 찾은 자료와 맥락이 다음 단계로 그대로 넘어갑니다.
권한과 모델 정책, 접속 기록을 관리자가 정합니다.
자료와 대화, 검토 기록이 같은 프로젝트에 쌓입니다.
들어온 자료를 정해 둔 규칙대로 변환하고 분류합니다.
최신 자료는 RAG로 찾고, 회사 문체는 Fine-Tuning으로 익힙니다.
자료를 보며 팀과 대화하고, 플러그인으로 후속 업무를 붙입니다.
사용자와 권한, 인덱싱할 자료, 허용할 AI 모델, 서버 상태를 관리자 화면 하나에서 다룹니다. 처리할 일과 보안 현황은 홈에서 바로 보입니다.
사용자·팀·역할·파일 권한
포함 경로·처리 규칙·인덱싱
로컬·외부 모델·VL·임베딩
보안·접속·디스크·서비스 상태
메일, 일정, 워크플로 같은 기능을 플러그인으로 더합니다.
설치 위치와 운영 주체, 사용자 규모, 문서량을 미리 정리해 두면 도입 범위를 정하기 쉽습니다.
파일·메일·일정·채팅을 직접 설치한 서버에서 운영합니다. 지식 인덱싱, 비정형 자료의 정형 데이터 전환, 사내 AI와 업무 자동화도 같은 서버에서 사용할 수 있습니다.
