1. Die Datenverarbeitung hängt von der Anbindung der KI ab
Bevor Sie KI-Funktionen nutzen, prüfen Sie, wo das ausgewählte Modell läuft und mit welchen Diensten es eine Verbindung herstellt.
SetFN ist in erster Linie ein lokales System, das auf dem PC oder Server läuft, auf dem Sie es installieren. Wenn Sie lokale KI verwenden, werden Daten mithilfe der Ressourcen dieser Umgebung verarbeitet, einschließlich CPU, GPU und Speicher.
SetFN sendet Ihre Dateien oder Arbeitsdaten standardmäßig nicht an externe KI. Externe AI-Verbindungen müssen von einem Administrator oder Benutzer ausgewählt und konfiguriert werden. Wenn Sie keine Verbindung konfigurieren und verwenden, werden über diese SetFN-Verbindung keine Daten an externe AI gesendet.
Wenn Sie sich für eine externe KI-Verbindung entscheiden, werden Ihre Anfrage und Ihr autorisiertes Material möglicherweise an diesen KI-Dienst gesendet. Überprüfen Sie auch bei Verwendung einer vom Administrator Ihrer Organisation konfigurierten Verbindung, ob die Verarbeitung lokal oder bei einem externen Dienst erfolgt.
| Nutzung | Wo die KI-Verarbeitung stattfindet | Umfang der Datenübertragung |
|---|---|---|
| Lokale KI | Der installierte PC oder Server oder ein vom Administrator festgelegter interner AI-Server | Bei einer Konfiguration ohne externe Verbindungen bleiben die KI-Verarbeitungsdaten innerhalb dieser Betriebsumgebung. |
| Externer KI-Dienst | Der von Ihnen ausgewählte externe KI-Dienst | Für die Aufgabe benötigte Anfragen und Daten können je nach Verbindungseinstellungen und Berechtigungen übertragen werden. |
| KI-Client über MCP verbunden | Hängt davon ab, wo das vom verbundenen Client verwendete Modell ausgeführt wird | Ergebnisse von autorisierten Werkzeugen und abgerufenem Material werden an den Kunden gesendet. Wenn ein externes Modell verwendet wird, können sie auch an diesen Dienst gesendet werden. |
| Desktop-App-KI-Integration | Hängt davon ab, wo das vom installierten KI-Programm verwendete Modell ausgeführt wird | Wenn Sie die Integration aktivieren, können Aufgabenanfragen und zugehöriges Material an dieses Programm und die damit verbundenen Dienste gesendet werden. |
2. Lokale KI nutzt die Ressourcen Ihrer Installation
Um lokale KI zu verwenden, installieren Sie eine unterstützte Laufzeit, wie z. B. Ollama, und das Modell, das Sie verwenden möchten, und konfigurieren Sie dann SetFN für die Verbindung mit dieser Laufzeit. Die Leistung und die Modelle, die Sie ausführen können, hängen von Ihrer CPU, GPU, Ihrem Speicher und den Anforderungen des Modells ab.
Wenn Sie ein lokales Modell ohne externe KI oder externe Toolverbindungen ausführen, werden die für die KI-Analyse verwendeten Dateien, Fragen und Antworten nicht an einen externen KI-Dienst gesendet. Wenn Sie einen separaten internen KI-Server festlegen, werden die Daten zur Verarbeitung an diesen Server gesendet.
Selbst wenn eine Laufzeit lokal installiert ist, kann die Auswahl eines Cloud-Modells, einer externen Suche oder externer Tools zu externer Kommunikation führen. Überprüfen Sie das tatsächliche Modell, die Verbindungsadresse und die externen Funktionseinstellungen, anstatt sich auf den Namen der Laufzeitumgebung zu verlassen. Einige Laufzeiten, darunter Ollama, bieten sowohl lokale Modelle als auch Cloud-Funktionen.
Die Kommunikation, die zum Herunterladen von Laufzeiten oder Modellen, zum Installieren von Updates oder zum Überprüfen von Lizenzen erforderlich ist, ist vom externen Versenden von Analysematerial getrennt. Diese Richtlinien bedeuten nicht, dass die gesamte Internetkommunikation des Produkts blockiert wird.
3. Externe KI wird von Ihnen ausgewählt und konfiguriert
Um externe KI zu verwenden, muss ein Administrator oder Benutzer die Dienst-, Konto- oder API-Verbindungsdetails sowie Zugriffsberechtigungen konfigurieren. SetFN bietet die Möglichkeit, eine Verbindung zu externer KI herzustellen; Seine Standardkonfiguration sendet Arbeitsmaterial nicht willkürlich an einen externen KI-Dienst.
Sobald Sie eine Verbindung konfiguriert und genutzt haben, werden möglicherweise Daten, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind, an den externen Dienst gesendet. Dazu können Fragen, ausgewählte Dateiinhalte, Suchergebnisse, zugehörige Datensätze und Toolergebnisse gehören. Auch wenn die Originaldatei nicht angehängt ist, können extrahierte Texte, Zusammenfassungen oder Metadaten übermittelt werden.
Aufbewahrungsfristen, Nutzung für Schulungen, Gebühren und Nutzungsbedingungen hängen von den externen Dienst- und Kontoeinstellungen ab. SetFN bestimmt nicht die Verarbeitungsrichtlinien dieses Dienstes. Überprüfen Sie die Informationen des Dienstes, bevor Sie eine Verbindung herstellen.
4. Verbinden Sie Workspace-Tools über den MCP-Server
SetFN bietet MCP-Serverfunktionalität (Model Context Protocol), sodass KI-Clients SetFN Workspace-Tools aufrufen können. Administratoren konfigurieren den MCP-Endpunkt und den Umfang externer Clientverbindungen und Zugriffe.
Wenn eine MCP-Verbindung autorisiert ist, kann der verbundene AI-Client Workspace-Material abrufen oder Aktionen im Rahmen der zulässigen Tools und Berechtigungen anfordern. Der Client kann Dateiinhalte, Suchergebnisse und von Tools zurückgegebene Arbeitsdatensätze lesen. Wenn es auch berechtigt ist, Werkzeuge zu verwenden, die Änderungen vornehmen, kann es in diesem Rahmen Aktionen ausführen.
MCP ist eine Möglichkeit, Tools zu verbinden, kein KI-Modell selbst. Wo Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, ob der verbundene Client ein lokales Modell oder einen externen KI-Dienst verwendet. Ein Kunde, der einen externen Dienst nutzt, kann abgerufene Material- und Werkzeugergebnisse an diesen Dienst senden.
Die Bereitstellung der MCP-Funktionalität gewährt nicht automatisch Zugriff auf externe KI. Sofern eine Verbindung nicht autorisiert und konfiguriert ist, ist die externe KI nicht verbunden, um Material über diese Route abzurufen. Überprüfen Sie bei der Konfiguration des Zugriffs den Mandanten, das Konto, die erlaubten Tools und den Materialumfang.
5. Integrieren Sie die auf Ihrem Desktop installierten KI-Programme
In unterstützten Umgebungen kann die SetFN-Desktop-App eine Verbindung zu KI-Programmen wie Claude oder Codex herstellen, die auf demselben Desktop installiert sind. Verfügbarkeit und Umfang der Integration hängen von den Versionen und Einstellungen der installierten Programme ab.
Bei der Installation eines KI-Programms auf Ihrem Desktop werden SetFN-Materialien nicht automatisch darauf übertragen. Aufgabenanfragen und zugehöriges Material können an dieses Programm gesendet werden, wenn ein Administrator oder Benutzer die Integration auswählt und die erforderlichen Verbindungen und Berechtigungen konfiguriert.
Außerdem verarbeitet das auf Ihrem Desktop installierte KI-Programm KI-Anfragen nicht unbedingt lokal. Wenn es ein externes Modell verwendet, kann das an es gesendete Material von einem externen KI-Dienst verarbeitet werden. Überprüfen Sie den Modellanbieter und die Datenverarbeitungseinstellungen des Programms.
Wenn Sie die Integration nicht auswählen und konfigurieren, sendet SetFN kein Material über diese Integration. Dateiberechtigungen, die Sie einem externen Programm separat erteilen, oder Material, das Sie manuell kopieren oder anhängen, sind unabhängig von den Integrationseinstellungen von SetFN.
6. Vor Gebrauch prüfen
- Prüfen Sie, ob das von Ihnen verwendete Modell lokal ist oder von einem externen Dienst bereitgestellt wird.
- Prüfen Sie, ob die Verbindungsadresse auf Ihr Gerät, einen internen Server oder einen externen Dienst verweist.
- Sehen Sie sich die Materialien, Tools und Aktionen an, die für MCP- und Desktop-KI-Integrationen zugelassen sind.
- Wenn Sie externe KI verwenden, überprüfen Sie die Aufbewahrungs- und Schulungseinstellungen des Dienstes sowie seine Nutzungsbedingungen.
- Wenn Sie keine externe KI verwenden möchten, deaktivieren Sie externe Serviceverbindungen und die zugehörigen Tool-Integrationen.
Wenn Sie die Verbindung zu einem Dienst trennen oder die Berechtigung widerrufen, werden die zuvor an ihn gesendeten Daten nicht automatisch gelöscht. Die Aufbewahrung und Löschung bereits übertragener Daten unterliegt den Richtlinien und Einstellungen dieses Dienstes.
Diese Richtlinien erläutern den Umfang der Datenverarbeitung und Zusammenhänge im Zusammenhang mit KI-Funktionen. Einzelheiten zur Informationsverarbeitung während des Produktbetriebs finden Sie auch in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Produkts.